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10款提升工作效率的App,夺回你被手机偷走的时间

想要提升效率、改变自己,掌控自己的时间和生活

你有没有埋怨过手机“偷走了你的时间”?

 

每天回复老板和客户的微信邮件轰炸,工作之余,微博、朋友圈、知乎和淘宝必须要刷,从闺蜜的度假照到邻居家的猫,从社会新闻到明星八卦,根本停不下来。手机就像一个黑洞,吞噬着你的时间。

 

于是羡慕起从前的日子,“车、马、邮件都慢”,而现在呢,连坐下来读一本书的心气都没有了。

 

 

可是,仔细想想,这些真的要让手机来承担责任吗?说到底,手机只是一个辅助工具而已。如果你懒惰,它会帮你放纵自己,在娱乐与游戏中享受快乐。

 

如果你想要提升效率、改变自己,掌控自己的时间和生活,那么下面介绍的10款App,可以帮助你重新夺回时间的控制权。

 

 

 

 
 

 

No.1 日程管理类App 

朝夕日历 

让工作与生活更有条理

 

 
 

被工作追着跑,是一种什么样的糟糕体验?

 

忙起来的时候,每天都被杂七杂八的事情搞得焦头烂额,甚至会忘记重要的事;空闲的时候又不在状态,拖延症爆发,早就该开始着手的工作,非要拖到Deadline的最后一秒钟。

 

至于自己想要完成的个人目标,更是没有时间去完成;一直说着要读书、健身、预约牙医,却可以一拖拖上好几年。究其原因,不是因为你工作太多,而是因为做事没有条理。

 

说白了,你缺少「时间规划」,一个日程管理的App,可以帮你安排好时间,从容地面对工作和生活。

 

在众多的日程类App中,“朝夕日历”是人气很高的一款。它可以灵活地添加任务、设置提醒,支持微信服务号、App、web多种终端创建日历。

 

它提供四种视图模式,可以灵活应对需要的场景。月视图和周视图里,你可以预览工作、回顾已完成事项。

 

同时,它还提供全时间轴的日视图模式,你可以很清晰地看到哪些时间是空闲的,然后,只要在空白区域点击两下,即可安排新的日历事件。不管是约会、学习还是旅行计划,统统可以有规划地安插了。

 

 

 

 
 

 

No.2 待办清单类App

奇妙清单

把该做的事逐一完成

 

 
 

 

看到这里你也许要问,我不是已经有了日历App了吗,为什么还需要清单?

 

日历上安排的是日程事务,是与时间严格对应的。比如每周一上午10点的例会,或者明天下午3点的采访,到了时间就应该去完成。

 

而清单上的任务,弱化了时间上的完成节点,比如我最近想要制作思维导图,可以本周完成,也可以下周再做,时间上比较灵活。当你在做其他事情的时候,忽然想到未来有什么该做的事、想买的东西、想去的地方,可以打开软件随手记录下来,有效地释放大脑内存。

 

 

所以,我们可以结合日历与清单,管理自己的日常。把最重要紧急的事情都安排进日程,优先考虑,其他的空闲时间,可以打开自己的待办清单(to do list),按事情的轻重缓急,逐件处理。

 

清单类App里,我推荐使用奇妙清单,页面简洁,操作方便,支持任务分类。你可以把任务分类整理,比如「想看的书」、「想研究的App」、「购物列表」等等;周期性的任务,比如「更换床单」、「信用卡还款」之类,还可以设置重复提醒。

 

 

完成待办事项后,手指一点,听见“叮”的一声,任务被划掉了——这是使用过程中最棒的事,那种轻松释然的感觉仿佛被具象化了,成就感瞬间满溢。用了它以后,一有空闲时间,我就会打开清单看看需要完成的事,而不是漫无目的地刷微信微博了。

 

 

 

 
 

 

No.3 时间投资App

iHour

把资源投资在最重要的事情上

 

 
 

 

你听过“一万小时理论”吗?

 

据说任何人只要在一项领域投入一万小时,就能变成这个领域的天才。虽然质疑的声音也有很多,但这个理论,无疑给想要“变得更好”的人,提供了一种努力方向。

 

李开复曾经说过:人生两个最大的财富是「才华和时间」。iHour就是一款指引你用时间来换取才华的统计工具,如何零存整取,把时间当做硬币,填满技能存钱罐。

 

 

在这里,你可以设定和规划长期的目标,比如「摄影」、「练琴」或「写作」。每天结束后打卡记录练习时间,你可以追踪到过去每日、每周、每月投入的平均时间,以及自己投入的总时间。

 

我觉得iHour的最大意义在于提醒自己:你的努力程度根本还不够。看一看倒计时,自己还需要整整27年,才能累积到“一万小时”——哇,还是少玩一点,把“时间金钱”投资在自己真正想要的地方吧。

 

 

 

 

 
 

 

No.4 专注精力App

疯狂番茄

番茄钟帮你打败拖延症

 

 
 

有时候,心里明明知道自己该做什么事,可是还是忍不住要拖延。怎么办?

 

也许你可以试试「番茄工作法」。这是一种在过去几年内颇受好评的工作方法,可以让自己拒绝外界的诱惑,抛弃脑中的时间焦虑,全身心投入手边的工作。

 

它的理论方法,就是把每天的工作时段划分为多个番茄时间,每个番茄时间包含25分钟的工作学习和5分钟的休息。这样一来,你就可以将手中的大任务,拆分成番茄时长,以25分钟工作+5分钟休息的方式推进目标任务,4个番茄时长后获得一次长时间休息。

 

使用「番茄工作法」,你需要一个番茄钟,而这样的App有很多。我使用的是“疯狂番茄”,这款番茄功能简单、设计简洁,只要点击开始,就进入25分钟、5分钟的倒计时页面,按照设定提醒你工作或休息。

 

 

你可以为你的任务预估番茄时间,然后像做填涂游戏一样,去完成一个一个番茄。你会发现,很多想起来让人觉得头大的任务,变得很顺利就能完成了。

 

 

 

 

 
 

 

No.5 资料保存App

扫描全能王

让纸质文档变为电子版

 

 
 

 

我们的家里总是散落着各种纸质文档,比如剪报、发票、说明书、名片等等,必须用文件夹储存在特定的位置。

 

《我决定简单地生活》一书里,作者提供的小诀窍,就是把这些纸质文档全部扫描成电子版,而现在我们连扫描仪都省了。安装扫描全能王App,一部智能手机就能变成随身携带的扫描仪。

 

 

只要对着你想要的文档拍摄,它就会识别内容,进行图像裁剪;扫描之后,还可以通过自带的OCR文字识别功能,将图片转换成文字,进行提取和拷贝。

 

它可以大大地节省你的时间,读到有趣的纸质书、看到有用的文献,可以直接拍照提取文字,复制到剪贴板。你既可以方便地分享或查找,也可以导出到其他应用,进行分门别类的管理。

 

用了这个App以后,心情真是相逢恨晚。直到去年我还会把喜欢的杂志页剪下来放在文件夹里,现在想来,真是有点心疼笨笨的自己。

 

 

 

 
 

 

No.6 语音输入App

讯飞输入法

让你的打字速度飞起来

 

 
 

 

虽然微信有语音功能,但方便的只是发语音的人,接收者却有成吨的麻烦。如果他没带耳机,又正好在会议室、图书馆或地铁公交上,情况就会变得很尴尬。

 

而且,微信的语音信息不能保存,不能复制、转发,不能搜索。如果忘记了语音里的信息,想要重新听一遍,简直就是大海捞针,不知道从何找起。

 

这时候,选择一款好用的语音输入软件,就能帮助你解决问题。这方面的App推荐“讯飞输入法”,它有强大的语音识别功能,能够把你说的话翻译成文字,说完之后,手动改一下错误的地方就好了,相当方便。

 

▲锤子科技2016新品发布会上,老罗演示了讯飞语音输入,正确率惊人,一下子把这款App带火了

 

除了普通话,可以识别各种方言及英语,准确率很高。总的来说,这款App可以为你节省出很多打字时间,还可以顺便锻炼一下你的口头表达能力。

 

 

 

 

 

 
 

 

No.7 辅助类App

Forest

放下手机,用意志力浇灌一棵树

 

 
 

 

手机依赖症患者可能会说:道理我都懂,但就是控制不住我自己。

 

那,你有没有尝试过利用App来停止玩手机?

 

Forest就是针对自控力稍显不足的用户开发的辅助类App。它的原理基于「番茄工作法」,鼓励你放下手机,在一个番茄时间(25分钟)内专注完成眼前的任务,不过它增加了一个杀手锏——种树。

 

 

当你开始保持专注,你就会播下树种,长成一棵小树,任务时间积累越多,你就会拥有一片森林。

 

但是,如果你想去玩手机,屏幕画面一离开Forest,你的树就会马上枯萎死亡。

是不是很不想看到这样的场面发生?

 

Forest的妙处在于它把意志力失控的危害“实景化”了。放弃一个计划,本来无关痛痒,现在却会造成一棵树的死亡。这也会让人重新审视自己的生活:我们亲手扼杀的树,是否就是我们的理想与未来?

 

“种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在”。这句话,在追求理想时适用,用在Forest上也刚刚好。

 

 

 

 
 

 

No.8 辅助类App

学霸拯救地球

把学习变成游戏

 

 
 

 

游戏升级,需要积累经验、时间投入、重复练习,学习和钻研也是如此。我见过很多文章都把学习比喻成打怪练级,但,学习哪有游戏有趣呢?

 

玩游戏,投入时间的「练级」是「有奖励」的,你的级别会上升,还能捡到掉落的宝贝;学习的回报周期太长,甚至根本可能不会有奖励,让人提不起兴趣。

 

还好有“学霸拯救地球”这样脑洞清奇的App,把学习与游戏结合在一起。只要持续投入时间、完成任务,就会提升等级、解锁技能和故事线,为学习钻研带来成就感。

 

▼感受下这款App清奇的画风

 

 

跟其他的番茄钟App不同的是,选择“决心模式”,想要退出的时候会比较困难:按下Home键切换应用,会响起警报声,试验的时候吓得我赶紧把手机放了回去。

 

如果你想要给完成任务加点趣味,不如试试这种新颖的督促模式。下次需要刻苦学习钻研时,心里想着游戏,感觉也会轻松不少!

 

 

 

 

 
 

 

No.9 应用限制App 

OFFTIME

强制戒断手机上瘾症

 

 
 

 

前面两款应用,是用旁敲侧击的方法督促使用者,相比之下OFFTIME就很简单粗暴了——它会「拔掉插头」,直接把你和手机应用隔离。

 

如果你有必须要使用的App,你可以为它们预先开“白名单”,而当你进入隔离状态时,其他的App你将无法正常使用。

 

 

在主界面,你还能看到你的手机使用数据,比如解锁次数、最长离开手机的时间、使用App的次数,还能告诉你花费时间最多的软件,参考这些数据,使用者可以更好的戒掉手机。

 

令人感到伤心的是,OFFTIME在安卓系统中有良好表现,拥有对手机的完全掌控力,但是iOS系统中却是老鹰变小鸡,无法禁止App的使用,仅有统计功能而已。苹果用户想要戒断手机,只能另觅他法了。

 

 

 

 
 

 

No.10  人生倒计时App

生辰

珍惜时光,向死而生

 

 
 

 

前阵子读到一篇文章,说大部分人虚掷光阴,是因为他们从未认真思考过死亡这件事。

 

在老到走不动路之前,人们都倾向于说自己还“年轻”。死亡对于中国人来说是一件太不吉利的事情,不能想,也不能谈论,就连数字里的4,都连带着被人厌恶。

 

在这种刻意的回避中,我们似乎觉得自己永远不会死,还有用不完的时间。而直到生命尽头,才幡然醒悟,后悔没有珍惜时光。

 

如果你想要一点残酷而理智的提醒,那么“生辰”这款App也许能帮到你。

 

这款App的理念是「向死而生」,功能非常简单。在“生之时”里,只要你输入你的生日,页面上就会计算出你在世界上度过了多少时间。你的年龄会精确到小数点后八位,让人感到压迫的是,每一秒数字都在滚动变化。

 

 

而“死之钟”当然就是生命的倒计时,猜测选定好自己的寿数,就会出现一个时钟,说明你处于人生中的哪个时段,同时指出你在剩下的日子里还有多少个周末、还能吃多少顿饭。

 

 

说实在的,打开这个App,本来轻松的心情一下子变得相当沉重,但是如果「向死而生」能让你更积极地面对生活,追寻自己真正想要的东西,那么,你是要继续装睡,还是早点醒过来呢?

 

.....

 

最后还是要说一句,手机里的应用再优秀、再强大,也仅仅是辅助而已,真正能让你管理好时间的,永远是你自己那颗想要前进的心。

 

那么,你都是用什么方法在规划自己的时间呢?

 

文byLucy

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